Como funciona o Rebate Fácil
Conheça a solução
Com amplo know-how na apuração do rebate de grandes indústrias, especialmente do setor Agrícola e Automotivo, desenvolvemos uma solução que envolve pode envolver cálculos complexos, mas que sintetiza a exibição e acompanhamento para que o distribuidor e todos os envolvidos no processo tenham visão clara das metas, objetivos e pontos de melhoria.
No estabelecimento de metas, a solução disponibiliza diversas possibilidades:
- Sugestões baseadas nos dados do passado a partir de um crescimento desejado;
- Fluxo de inserção e aprovação junto ao time de campo;
- Integração/upload com dados financeiros, como dados de faturamento e títulos em aberto;
- Inserção de metas simples, por distribuidor ou região.
Pré-requisitos e gatilhos
Algumas indústrias definem algumas premissas para que seu distribuidor esteja participando da apuração do rebate daquele período. Por exemplo, o Produto XPTO é estratégico e crucial para a empresa, então só começam a ter apurado o Rebate de 0 a 100% aqueles que comprarem um volume mínimo daquele produto. A ferramenta é flexível para aceitar outros parâmetros como: não ter títulos vencidos há mais de 30 dias (valores sempre configuráveis) ou ter comprado ao menos uma unidade de cada produto do mix.
Requisitos e critérios
Pronta pra um ou vários requisitos, sejam eles qualitativos ou quantitativos! Geralmente é usado atingimento de vendas por mix de produto e o distribuidor acompanha em tempo real sua performance. Esses critérios podem mudar a cada safra ou período e é a soma de todos os pré-requisitos que calculam o valor do final do rebate a ser pago. Desenvolvemos algumas ferramentas para resolver uma necessidade das grandes indústrias, para apurar o P.O.G ou escoamento dos produtos (venda do distribuidor para o público final). Desde o cálculo simples com estoque inicial, faturamento e estoque final, até a leitura robotizada da Nota Fiscal.
Controle de pagamento
A apuração do Rebate acontece de forma dinâmica, conforme as informações da indústria chegam na plataforma e como uma camada de segurança existem até três níveis de aprovação. Uma vez apurado e encerrado o período, disponibilizamos diversas formas de pagamento, dentre elas:
- Emissão de nota de débito/crédito no formato desejado;
- Integração com sistema de ERP para pagamento automatizado;
- Integramos nosso catálogo de prêmios online com mais de 200 mil produtos ou conectamos com catálogo já existente;
- Carga em cartão pré-pago.
Extras
- Controle de penalidades;
- Registro de exceções;
- Rebate por cluster – separamos os distribuidores por categorias, de modo que você pode exigir números e critérios diferentes entre os grupos, bem como aumentar o percentual de premiação;
- Módulo de distribuição do prêmio para o vendedor – alguns players querem garantir que o pagamento seja feito não só ao titular do distribuidor, mas também ao vendedor, neste módulo o cadastro do vendedor é feito online e podemos travar um percentual mínimo.
Etapas
- Definição do Pote;
- Avaliação dos Pré-requisitos/Gatilhos;
- Avaliação dos Critérios;
- Controle do pagamento do Rebate.
Benefícios
- Controle das metas dos distribuidores;
- Auditoria e validação das regras de cada rebate;
- Mais transparência no processo do rebate;
- Melhora na performance de cada dealer;
- Nítido desenvolvimento de toda a rede;
- UX simples e fácil de usar, não importa quão complexa a regra seja, a solução precisa ser clara para o participante.
Plataforma
- Dashboard e relatórios;
- Integração com sistemas de vendas e outros programas relacionados;
- Alertas estratégicos;
- Motor de apuração, a partir de diversas bases, o sistema apura o restante;
- Possibilidade de segmentar o rebate por categoria, ano ou safra;
- Distribuição do pagamento com regras parametrizáveis.
Serviços
- Consultoria para implementação;
- Concierge: Atendimento aos participantes: portal, e-mail e WhatsApp;
- Auditoria e checking de critérios;
- Premiações diversas.
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